שקיפות קיום מצלמות האבטחה בפני עובדי ובאי החברה:

1. על מנהל מערכות המידע ליידע את עובדי ובאי החברה על קיומן של מצלמות באמצעות הצבת שלטים בכניסות הראשיות של המבנים ובמידת הצורך הצבת שלטים בחצרות וחניונים.
2. השלטים יהיו קריאים וברורים ויכילו את הפרטים הבאים: ציור של מצלמה או סמל גרפי מקובל אחר, לוגו החברה, הכיתוב: “המקום מצולם ומוקלט 24 שעות ביממה לצורכי אבטחה בלבד”, ואתר האינטרנט של החברה למענה על שאלות בנוגע לשימוש במצלמה. כמו כן, באתר החברה יופיע נוהל מצלמות אבטחה זה.
3. החברה לא תשמש במצלמות שהינן נסתרות מבחינת עובדיה.

 התקנת המצלמות:

1. החברה תתקין מצלמות במבני בכמות הנדרשת על מנת לעמוד במטרה של הצבתן.
2. החברה תתקין מצלמה במקומות ציבוריים בלבד. למען הסר ספק, החברה לא תתקין מצלמות בחדרי שירותים, מקלחות, מלתחות ומשרדי עבודה אישיים וכן תגביל למינימום הנדרש את הצילום במשרדים משותפים ואזורי מנוחה.
3. מצלמות האבטחה מותקנות למטרות ולצרכים הבאים: הגנה על ביטחונם ורכושם של עובדי ובאי החברה, הגנה על רכוש החברה, פיקוח על משמעת העובדים. לא יעשה שימוש במצלמות ובצילומים למטרה החורגת ממטרות אלו.

צפייה במצלמות בזמן אמת:

1. צפייה במצלמות בזמן אמת נדרשת לצורכי ייעול מערך האבטחה והבטיחות.
2. ניתנה הרשאת צפייה בזמן אמת על כלל מצלמות המשרד לעמיחי ניידרמן, אדם רימון, טל אבנר, נטע קסטנברג ודניאל אלימלך.

הקלטת קול:

1. לא יעשה שימוש במצלמות האבטחה לצורך הקלטת קול.

עיון בהקלטה:

1. עיון בהקלטה מותר במקרים חריגים בלבד ולצורכי תחקור מקרי בטיחות/אבטחה ויאושר על ידי גורם מן ההנהלה.
2. בקשה לעיון בהקלטה תוגש לחברה תוך כדי פירוט תאריך ושעת האירוע וכן הסבר מדוע מבוקש לעיין בצילומים במועד זה.
3. במידה ובקשה זו מאושרת, החברה תצמצם את הפגיעה בפרטיות של גורמים נוספים המופיעים בהקלטות וזאת על ידי טשטוש הדמויות הנוספות (במידה והדבר אפשרי טכנולוגית), מתן אפשרות צפייה במתקני החברה וכן צמצום הצפייה לפרק הזמן הרלוונטי לבקשה.
4. במידה והעיון בהקלטות מתקיים במתקני החברה, המבקש לעיין יעשה זאת בנוכחות מורשה גישה אחד מן החברה.